OutLook ExpressTM(アウトルックエクスプレス)メールアドレス追加の方法


 このページではOutlook Express(アウトルックエクスプレス)でのメールアカウントの追加方法について説明いたします。
(関係記事)「Outlook Expree フォルダ別メールの振り分け&整理方法)


A.メールアカウント追加に必要な情報


(ソラコムレンタルサーバご利用のお客様)
 例)たとえばコントロールパネルで「info@11domain.com」、パスワード「123456」と作成した場合は下のような情報がこれからの手順に必要です。

1.メールアドレス:info@11domain.com
これはあなたのメールアドレスです。
2.パスワード:123456
これはアドレスのパスワードです。*必ず、推測されにくい「アルファベットと数字の組み合わせ」で決めてください。
3.受信メールサーバの種類:POP3
HTTP、POP3、IMAPがありますが、ソラコムレンタルサーバでは標準的なPOP3になります。
4.受信メールサーバ:mail.11domain.com
メールを受信するときに使うメールサーバです。お客様のドメインに「mail」を組み合わせた形です。
5.送信メールサーバ:mail.11domain.com
メールを送信するときに使うメールサーバです。受信メールサーバと同じです。
6.受信メールサーバ接続アカウント名:info@11domain.com
メールを受信する時には、そのつどサーバにログインし「新着メールはありますか?」と照会します。その時に使うアカウント名です。
7.受信メールサーバ接続パスワード:123456
ログインするときのパスワードです。


 基本的には「メールアドレス」「パスワード」「送受信メールサーバ名」の3つで設定ができます。

(その他のISP,サーバをご利用の方)
 形としては、ソラコムレンタルサーバの場合と同じ情報で設定ができます。
1〜7のすべての情報をご契約先に問い合わせるか、設定の書いてある書類を見ながら進んでいきましょう。

1.アカウントを作成しましょう。(ウィザードを立ち上げる)

 OutLook Expressの次のメニューをクリックしてみましょう。



 次の画面がクリックをすると出てきます。「追加」から「メール」を順にクリックをしましょう。
これで、メールアカウントの設定ウィザードが立ち上がります。

2.ウィザードをはじめます。最初は「差出人」名の決定です。

 誰かからメールを受信すると、「yamada.t@dokokanosite.com」や「山田太郎」などと「送信者」の欄に書かれていることがあります。メールを送るときに相手の方にわかりやすいようにつけると、とても親切ですね。例では、「ソラコムのサーバ営業を担当している日本太郎という名前の人」といったケースの例です。
 これは特に決まりは無いので、ビジネスなどで使用をしない場合などは絵文字などを使って「(^/_\^)日本太郎です」など工夫してみることもできます。
*基本的には手紙の差出人欄と同じ意味です。
あまりわかりにくかったり、装飾が多いのはマナーを問われる場合がありますのでお気をつけください。

3.メールアドレスを設定

 どのメールアドレスを設定するのか、登録します。下のように自分の発行済みのメールアドレスを入れましょう。

4.送受信の接続先、方法を設定します。

 次に、「どのサーバ」に「どんな方法」で接続するかを設定します。
先に触れたように、標準的な「接続の方法」はPOP3、サーバは「送受信サーバ」をそれぞれ指定します。
 ソラコムレンタルサーバでは2つとも、「mail.お客様ドメイン」になります。受信メールサーバはそのままです。
他のISPなどをご利用の場合は、設定書類を確認するかサポートにお問い合わせください。

5.メールサーバに接続するIDとパスワード

 ここでは、IDとパスワードを登録します。
ソラコムレンタルサーバでは「作成したアドレス」がID,その際に指定したパスワードがここでのパスワードです。
*以下では「t.nihon」がアカウントになっていますが、メールアドレス「t.nihon@sorakomueigyou.com」などを先に入れ、それでも駄目な場合に@より前の部分だけにしてください。


<注意!!>
 ここまででお気づきの通り、たいていのISPやサーバでは送受信サーバはこれですよ、と誰でも調べられるように公開しています。
ですので、「パスワード」が第三者に分かってしまうと「メール盗聴」や「改ざん」「成りすまし」などの恐れが非常に高くなります。
できるだけ、「パスワード」は推測されにくいもの、ソラコムレンタルサーバなどのように変更ができる場合には、「メールを送ったのに届いてない」などが起こった際には変更などをこまめにする事をお勧めします。(詳しくはこちら

*「パスワードを保存する」について
 ウィンドウズではホームページへのアクセスや、このメール使用時などのいろんなパスワードをコンピューターに記憶させることができます。
 お使いのパソコンが「誰かと共有するときが多い」、「つけたままおきっぱなしにする」など他の人にも使用されることが考えられる場合には、できるだけ「パスワードを保存する」は「いいえ」にしましょう。

6.設定の完了です。


 ご苦労様でした。これで設定は完了です。
あまり難しい操作はありませんので、なれてしまえば簡単ですね。それでは、「送受信」ボタンを押してサーバとの接続に問題が無いか、また自分宛にメールを送ってちゃんと届くか、など試してみましょう。



最後に

 インターネットでは、「ウィルス感染のほとんどはメールから」また「メールは封筒というよりは、ハガキのようなものだ」(誰でも簡単に見ることができる)などといわれます。
 ソラコムレンタルサーバでは標準装備の「ウィルスチェック」によりウィルスを察知し、サーバ内で事前に削除をしたり、あなたのアドレスに成りすましてメールを送る動きをチェックする「POP Before SMTP」と呼ばれる機能により、セキュリティを高めていますが、必ず

 などの対策を日ごろから心がけましょう。
もし、あなたがソラコムレンタルサーバのお客様で、この手引きにご不明な点がある場合はお気軽にサポートまでお問い合わせください。

*1:非常に深刻な問題
 メール盗聴、窃盗、改ざんがある場合には次のような兆候が出てきます。攻撃者にとっても非常に発覚のリスクが高いため、それほど頻繁に見られることはありませんが、「何か変だな」と思うときには次のことをチェックしてみてください。

「メールが著しく遅れて届く、身に覚えの無い文面が届く、送信される」(送受信ともに)
 OutLookExpressなどでは受信箱フォルダ表示に、「送信日時」「受信日時」の表示が可能です。
 もし、この部分に数時間の隔たりがあったり、それどころか何日も違う場合はメール盗聴、窃盗、改ざんなどの恐れがあります。
 ただし、送り手のパソコン、サーバの時間が管理者の設定ミスにより時差がある場合もありますので、何通かやり取りをして、様子を見てみることも必要です。
「メールを送ったのに(送られたのに)届かない」
 友達や取引先から、このように言われた時は、どこかで窃盗されていたりする場合があります。
メールを送った場合はちゃんと「送信済みトレイ」に送ったものがあるか、または送ったときに通信障害が無かったか。また、送られたときには同じ事を先方に問い合わせて見ましょう。もし、このようなことが頻繁に起こるときには、まず最初に「パスワードの変更」、それで一時的に問題が解決された場合は盗聴の危険が高いことが考えられます。
 それでもこのようなことが起こる場合には「受信箱の容量」が一杯になっていないか調べてみましょう。(ISPをご利用の場合は問い合わせ)


このようなことで実害(経済的に、精神的に)を被ったら・・・
 もし、あなたがビジネスをしていて「重要書類を盗まれた」「改ざんされた」や、プライベートで使用をしていて「友達に誤解された」「名誉を傷つけられた」などの実害を被った際には、最寄の管轄警察署に届け出ることができます。
 ソラコムレンタルサーバをご利用のお客様は


 の2点ができる場合に、所定の手続きにより通信情報の開示を行います。
その際にはお気軽に、詳しい内容をお書き添えの上、メールまたはご連絡ください。

 他の通信会社をご利用の場合でも、法律により開示請求が可能ですので、しかるべき手続きをとりました後、お問い合わせをすることが可能です。

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