用途別フォルダ作成とメッセージルールによるメールの振り分け

1.受信フォルダに新しいサブフォルダを作成します。



2.名前を決めて作成します。


フォルダが作成されます。

3.受信メールをあれこれ処理するには「メッセージルール」というものを決めます。


「メール」をクリックして、メールに関しての「メッセージルール」を作成します。


今回は「特定のアドレスに来たメール」を「特定のフォルダ(ここでは「仕事関係のメール」フォルダに振り分けさせたい、という目的で作成します。

A.「宛先にユーザーが含まれている場合」をチェックします。
B.下の「ユーザーが含まれている」のリンクをクリックし、条件を決めます。
C.アドレスごとで振り分けたいので、まず振り分けたいあなたのメールアドレス(例ではinfo@mydomain.com)追加。そして、自分の名前や所属先なども入れておくと便利です。

最後に「OK」を押して完了させ、次にどのフォルダに受信させるかを指定します。

これは「2.ルールのアクションを選択してください」から「指定したフォルダに移動する」を選んでそこから同様に移動させたいフォルダを選択します。

すべて完了したら、全部「OK」をクリックして終了させます。

4.完了です。



図のように、「宛先欄」が指定したアドレスの場合、「仕事関係のメール」に振り分けられます。

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